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接个外包活,客户说"我就加几个小需求,不用加钱吧?"——结果让我崩溃了

做外包的都知道,需求变更是常有的事。但有些客户的"一点点",能让你怀疑人生。


事情是这样的。

客户找到一个外包团队,做一个简单的企业内部管理系统。功能不多,大概就是员工管理、考勤打卡、审批流程这几个模块。

双方沟通顺畅,需求文档写得清清楚楚,总价8万,首付40%开工。

一切都很正常。

直到客户说了那句经典台词:

"我加个需求,不用加钱吧?"


第一次加需求,是在第三天。

"能不能加个公告发布功能?很简单,就发个通知,不用太复杂。"

团队寻思,这确实是个小功能,加上去也不费劲,就答应了。

第二次加需求,是一周后。

"我想要个数据分析页面,展示一下考勤统计,顺便做个可视化图表。"

团队又寻思,算了,都做到这份上了,加就加吧。

第三次加需求,是交付前一周。

"能不能做个APP?我不要复杂的,就基础的能用就行。"

团队:???

第四次、第五次……

到后来,客户自己都记不清加了多少个需求。每次都是那句话:

"这个很简单啊,不用加钱吧?"


最后结算的时候,团队算了算,原先8万的需求,现在做了25个功能,耗时是原来的3倍。

团队小心翼翼地跟客户沟通:"这个……可能需要加一些费用。"

客户当时就炸了:

"怎么还要加钱?!我就加了几个小功能而已!你们怎么做事的?!"

然后开始在群里发60秒语音方阵。


结局

最后这笔单子,团队咬咬牙还是按原价交付了。

不是因为好说话,是因为:

  1. 尾款还没结
  2. 客户表示要去"评价一下"他们的服务
  3. 团队负责人觉得心累,不想纠缠

但从此以后,他们的合同里多了一条:

需求变更条款:超出原定范围的需求,按人天计费。


教训

  1. 需求文档写得再清楚,也挡不住"一点点" — 最好的办法是先把边界定死
  2. 免费的东西最贵 — 第一次免费,后面就很难收费了
  3. 及时止损 — 发现客户开始频繁加需求,赶紧重签合同

至于那个客户,后来据说又找了几家外包,结局嘛……

懂的都懂。


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