主题
如果你一定要用外包平台,这5个避坑建议能帮你省10万
引言
建议1: 需求文档必须详细到让外行都能懂
📝 为什么需求文档这么重要?
❌ 你以为的需求
"我要做一个小程序商城,能展示商品、下单、支付就行。"
✅ 合格的需求文档
1. 用户端功能(共23个功能点)
- 首页:轮播图(3-5张)、分类导航(8个)、热门商品(20个)
- 商品详情:图片轮播、规格选择、库存显示、加入购物车
- 购物车:商品列表、数量修改、删除、总价计算
- 下单:地址选择、配送方式、备注、优惠券
- 支付:微信支付、支付成功跳转
- 订单:订单列表、订单详情、取消订单、删除订单
- 个人中心:头像昵称、收货地址、我的订单、客服
2. 后台管理功能(共15个功能点)
- 商品管理:添加、编辑、删除、上下架
- 订单管理:查看、发货、退款
- 用户管理:查看用户列表、订单记录
- 数据统计:销售额、订单量、用户数
3. 技术要求
- 小程序框架:原生/uni-app
- 后端语言:Node.js/PHP/Java
- 数据库:MySQL/MongoDB
- 服务器:阿里云/腾讯云
需求文档模板(可直接使用)
📋 需求文档标准结构
【1. 项目概述】
- 项目名称:
- 项目类型:(小程序/APP/网站/管理系统)
- 目标用户:
- 核心功能:
- 项目名称:
- 项目类型:(小程序/APP/网站/管理系统)
- 目标用户:
- 核心功能:
【2. 功能清单(逐一列出)】
每个功能必须包含:
- 功能名称
- 详细描述(做什么,怎么做)
- 页面/界面要求
- 交互逻辑
每个功能必须包含:
- 功能名称
- 详细描述(做什么,怎么做)
- 页面/界面要求
- 交互逻辑
【3. 技术要求】
- 开发框架:
- 数据库:
- 服务器配置:
- 第三方接口:(支付、地图、短信等)
- 开发框架:
- 数据库:
- 服务器配置:
- 第三方接口:(支付、地图、短信等)
【4. 设计要求】
- 参考案例:(提供3个类似产品链接)
- 配色方案:
- 整体风格:
- 参考案例:(提供3个类似产品链接)
- 配色方案:
- 整体风格:
【5. 验收标准】
- 功能验收:(每个功能如何验收)
- 性能要求:(加载速度、并发量等)
- 兼容性:(支持哪些设备/浏览器)
- 功能验收:(每个功能如何验收)
- 性能要求:(加载速度、并发量等)
- 兼容性:(支持哪些设备/浏览器)
【6. 交付内容】
- 源代码
- 数据库文件
- 部署文档
- 使用说明
- 源代码
- 数据库文件
- 部署文档
- 使用说明
【7. 售后要求】
- 免费维护期:
- 响应时间:
- bug修复:
- 免费维护期:
- 响应时间:
- bug修复:
💡 提示:需求文档越详细,后期"需求变更加钱"的坑就越少!
建议2: 验收标准写进合同,不达标不付款
⚖️ 合同条款参考
避坑条款1: 明确功能验收标准
✅ 合格的验收条款
【第X条 验收标准】
1. 功能验收:
- 所有功能点必须按需求文档实现,缺一不可
- 每个功能必须能正常使用,无明显bug
- 支付、下单等核心功能成功率必须>99%
2. 性能验收:
- 页面加载时间<3秒
- 支持100人同时在线
- 图片加载速度<2秒
3. 兼容性验收:
- 支持iPhone 6及以上所有iOS设备
- 支持Android 7.0及以上系统
- 小程序在微信最新版本正常运行
4. 验收流程:
- 乙方提交体验版后,甲方有7天验收期
- 甲方提出问题,乙方必须5天内修复
- 修复后重新验收,直至通过为止
- 验收不通过,不支付尾款
1. 功能验收:
- 所有功能点必须按需求文档实现,缺一不可
- 每个功能必须能正常使用,无明显bug
- 支付、下单等核心功能成功率必须>99%
2. 性能验收:
- 页面加载时间<3秒
- 支持100人同时在线
- 图片加载速度<2秒
3. 兼容性验收:
- 支持iPhone 6及以上所有iOS设备
- 支持Android 7.0及以上系统
- 小程序在微信最新版本正常运行
4. 验收流程:
- 乙方提交体验版后,甲方有7天验收期
- 甲方提出问题,乙方必须5天内修复
- 修复后重新验收,直至通过为止
- 验收不通过,不支付尾款
避坑条款2: 分期付款保护
✅ 合理的付款方式
【第X条 付款方式】
总价:¥30,000
付款节点:
1. 签订合同后:支付30%(¥9,000)
2. UI设计完成验收后:支付20%(¥6,000)
3. 功能开发完成70%:支付20%(¥6,000)
4. 最终验收通过:支付20%(¥6,000)
5. 上线运行1个月无重大问题:支付10%(¥3,000)
注意:
- 每个节点必须验收通过才付款
- 不接受全款预付或50%预付
总价:¥30,000
付款节点:
1. 签订合同后:支付30%(¥9,000)
2. UI设计完成验收后:支付20%(¥6,000)
3. 功能开发完成70%:支付20%(¥6,000)
4. 最终验收通过:支付20%(¥6,000)
5. 上线运行1个月无重大问题:支付10%(¥3,000)
注意:
- 每个节点必须验收通过才付款
- 不接受全款预付或50%预付
⚠️ 警告:如果对方要求"签约付50%,验收付50%",风险极高!一旦验收通过,出问题你就被动了。
避坑条款3: 源代码交付
✅ 源代码交付条款
【第X条 交付内容】
乙方必须交付:
1. 完整源代码(包含注释)
2. 数据库结构文件(.sql)
3. 部署文档(详细步骤)
4. 接口文档(API说明)
5. 使用说明(管理后台操作手册)
注意:
- 源代码必须有详细注释
- 甲方拥有源代码所有权
- 乙方不得在代码中设置后门或限制
乙方必须交付:
1. 完整源代码(包含注释)
2. 数据库结构文件(.sql)
3. 部署文档(详细步骤)
4. 接口文档(API说明)
5. 使用说明(管理后台操作手册)
注意:
- 源代码必须有详细注释
- 甲方拥有源代码所有权
- 乙方不得在代码中设置后门或限制
避坑条款4: 售后服务
✅ 售后服务条款
【第X条 售后服务】
1. 免费维护期:3个月
- 响应时间:工作日24小时内
- 修复时间:bug必须3天内修复
2. bug定义:
- 功能无法正常使用
- 性能不达标
- 安全漏洞
3. 不属于免费维护范围:
- 新增功能
- 需求变更
- 服务器问题(非代码问题)
4. 维护期后:
- 可续签维护合同
- 按年收费,不超过开发费的20%
1. 免费维护期:3个月
- 响应时间:工作日24小时内
- 修复时间:bug必须3天内修复
2. bug定义:
- 功能无法正常使用
- 性能不达标
- 安全漏洞
3. 不属于免费维护范围:
- 新增功能
- 需求变更
- 服务器问题(非代码问题)
4. 维护期后:
- 可续签维护合同
- 按年收费,不超过开发费的20%
建议3: 一定要查实际开发者,防止转包
🔍 如何识别转包?
信号1: 接单方是"公司",但信息模糊
🚨 危险信号
- 公司名字很唬人,但百度搜不到官网
- 营业执照是新注册的(不到1年)
- 办公地址是虚拟地址
- 客服态度很好,但不让你见实际开发者
信号2: 报价特别便宜
🚨 危险信号
同样的需求,其他人报3万,他报1.5万。
真相:他打算接了转包给学生团队,从中赚差价。
如何防止转包?
✅ 5个防转包技巧
1. 要求视频沟通
签约前,要求和实际开发者视频沟通,聊聊技术方案。
如果对方推脱,100%有问题。
2. 要求提供开发者简历
要求提供实际开发者的简历、GitHub、技术博客。
如果拿不出来,肯定是转包。
3. 合同写明"不得转包"
合同里写明:"乙方不得将项目转包给第三方,否则甲方有权终止合同并要求全额退款。"
4. 定期检查进度
每周视频沟通进度,看代码,看界面。
如果每次都是不同的人对接,那就是转包了。
5. 查看代码提交记录
要求开发者使用Git管理代码,你能看到提交记录。
如果提交者ID和接单者不一致,说明转包了。
建议4: 保留所有沟通记录,作为证据
📱 哪些记录要保留?
1. 所有微信/QQ聊天记录
✅ 保存方法
- 重要对话截图保存(不是收藏,是截图存到电脑)
- 尤其是:功能确认、价格协商、交付时间、售后承诺
- 每次沟通后,发一封邮件总结,抄送自己
2. 付款记录
✅ 保存方法
- 平台付款:保存订单截图
- 私下付款(转账/支付宝):截图+备注说明
- 每次付款后,要求对方开发票
3. 进度记录
✅ 记录方法
- 每周要求对方发进度报告(邮件形式)
- 你自己也做记录:Excel表格,记录日期、进度、问题
- 每个阶段验收时,截图保存
4. 问题反馈记录
✅ 记录方法
- 发现bug,立即截图+文字描述,发给开发者
- 开发者回复也要截图
- 修复后,再次截图对比
- 所有问题建立一个Excel清单跟踪
💡 提示:这些记录一旦发生纠纷,就是你维权的核心证据!
建议5: 验收时找懂技术的人帮你把关
🔍 验收不只是看界面!
为什么需要懂技术的人?
❌ 你以为的验收
- 界面好看 ✓
- 功能能用 ✓
- 没有明显bug ✓
- 验收通过,付尾款!
⚠️ 实际情况
- 代码质量差,到处是bug隐患
- 性能糟糕,用户一多就卡
- 安全漏洞,可能被黑客攻击
- 代码没注释,后续维护困难
- 上线1个月后,问题爆发!
技术验收清单(找懂技术的人帮你检查)
✅ 10项技术验收
1. 代码质量
- 是否有详细注释?
- 代码结构是否清晰?
- 是否有重复代码?(应该模块化)
2. 性能测试
- 页面加载速度测试(用手机4G网络测)
- 并发测试(模拟100人同时访问)
- 数据库查询效率(查询1000条数据的速度)
3. 安全检查
- 是否有SQL注入漏洞?
- 密码是否加密存储?
- 支付接口是否安全?
- 是否有后门代码?
4. 兼容性测试
- 在不同手机型号测试(苹果、华为、小米)
- 在不同系统版本测试(iOS 13-17, Android 7-14)
- 在不同网络环境测试(WiFi、4G、弱网)
5. 数据测试
- 添加1000条数据,系统还流畅吗?
- 数据统计准确吗?
- 数据导出功能正常吗?
6. 边界测试
- 输入特殊字符会崩溃吗?
- 上传超大文件会怎样?
- 库存为0时,还能下单吗?
7. 支付测试
- 支付成功率>99%?
- 支付失败能正确回退吗?
- 退款功能正常吗?
8. 错误处理
- 网络断开时,有友好提示吗?
- 服务器错误时,不会白屏吗?
- 所有异常都有日志记录吗?
9. 数据备份
- 是否有自动备份机制?
- 能快速恢复数据吗?
10. 文档交付
- 有部署文档吗?(详细步骤)
- 有接口文档吗?(所有API说明)
- 有使用说明吗?(后台操作手册)
如果你找不到懂技术的人怎么办?
💡 3个解决方案
方案1: 花钱请人验收(推荐)
找本地靠谱开发者(如老T),付1000-2000元帮你验收代码。
值得!能帮你发现价值几万的问题。
方案2: 延长验收期
合同写明:验收期30天,这期间发现任何问题都要免费修复。
方案3: 保留最后一笔款项
上线运行1个月后,没有重大问题,再支付最后10%尾款。