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传统工厂的数字化转型:如何把 10 年前的老旧 ERP 对接到微信小程序?

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老 ERP 焕发新生

西安软件外包 · 烂尾项目抢救 · 系统集成

西安高新区某机械加工厂的王总找到我时,带着一脸愁容:"我们用了 10 年的金蝶 ERP,想让业务员在手机上查库存,问了好几家都说要换系统,报价 50 万起。"

很多西安传统工厂都有这个痛点——老系统不敢动,新需求没法做。我的方案:不换系统,加个"翻译官"。

项目背景

📋 客户困境

工厂情况

  • 西安高新区机械加工厂,员工 80 人
  • 主营非标零部件加工,客户遍布西北五省
  • SKU 约 3000+,原材料 + 半成品 + 成品
  • 年产值约 3000 万

现有系统

  • ERP:金蝶 K/3 WISE,2014 年部署
  • 数据库:SQL Server 2008 R2(是的,很老了)
  • 部署方式:本地服务器,只能在厂内局域网访问
  • 数据量:10 年数据,约 50GB

业务痛点

  • 库存查询:业务员在外跑客户,想查库存只能打电话问仓库
  • 报价延迟:报价要等回公司查完成本才能给,经常丢单
  • 老板焦虑:出差时完全不知道厂里情况,只能干等汇报
  • 决策滞后:每月报表要等财务手工整理,看到时已经过时了

💔 王总原话:

"别家老板在高铁上就能批合同,我出门就成了瞎子。想升级系统又怕把 10 年的数据搞丢了。"

方案设计

💡 中间件架构方案

核心思路:加一层"翻译官"

我给客户画了一张架构图:

老金蝶 ERP
数据中间件
微信小程序

不动老系统,在外面包一层。中间件负责读取 ERP 数据、转换格式、提供 API 给小程序调用。

技术实现

  • 中间件:Python Flask,部署在阿里云
  • 数据同步:每 5 分钟从金蝶数据库抓取增量数据
  • 数据存储:MySQL 做数据中转站
  • 内网穿透:frp 打通局域网和云服务器
  • 小程序:uni-app 开发,一套代码多端运行

功能清单

功能模块使用者说明
📦 库存查询业务员按物料编码/名称模糊搜索
💰 成本速查业务员查历史订单成本,辅助报价
📊 经营看板老板本月产值、回款、库存金额
🔔 预警提醒采购库存低于安全线自动推送

实施过程

🔧 踩过的坑

坑 1:金蝶数据库结构复杂

金蝶的表结构不是人看的,一个库存查询涉及 7-8 张表联查。

✅ 解决方案:

花了 2 天研究金蝶数据字典,写了一套视图(View)封装复杂查询,中间件只需要查视图。

坑 2:老服务器性能差

客户的服务器是 10 年前的联想塔式机,频繁查询会影响 ERP 正常使用。

✅ 解决方案:

数据抓取放在凌晨 2-5 点(工厂休息时间)做全量同步,白天只做增量更新,对老服务器几乎没有压力。

坑 3:老板不会用小程序

王总 55 岁,对新技术接受度有限。

✅ 解决方案:

首页只放 3 个大按钮:"查库存"、"看报表"、"打电话"。字体放大到老花镜友好级别。培训时录了操作视频,随时可以回看。

项目成果

📊 上线效果

效率提升

场景改造前改造后
查库存打电话等 5 分钟3 秒出结果
给客户报价回公司才能报当场查成本当场报
老板看报表月底才能看实时更新
缺料预警断货了才发现提前 3 天预警

投入产出

  • 项目费用:2.8 万(含小程序 + 中间件 + 1 年维护)
  • 云服务器:约 200 元/月
  • 对比换系统:省下了 47 万预算
  • 业务增长:报价响应快了,订单转化率提升约 15%

客户评价

"本来以为数字化转型是大厂的事,没想到花不到 3 万就解决了我最头疼的问题。现在出差也能看厂里情况,心里踏实多了。"

—— 王总

老T点评

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西安传统工厂的数字化路径

这个烂尾项目抢救案例的经验是:数字化不等于推翻重来。很多西安软件外包公司喜欢忽悠客户换系统,因为换系统赚得多。但对于工厂来说,老系统里沉淀的数据和流程才是最宝贵的资产。

🔌 老系统不能上网?中间件来当"翻译官"
💰 MVP极速开发:先解决最痛的问题,再逐步扩展
🛡️ 不动老系统 = 零风险升级

如果你也有类似的老系统改造需求,欢迎找我做西安兼职CTO技术咨询。
数字化转型,不一定要伤筋动骨。